如何正确使用公章，防范公章被盗用？

　　公章作为企业的重要财务、行政管理工具之一，对于企业来说具有非常重要的作用。但是，随着社会的发展，公章被盗用的事件也时有发生，给企业带来了极大的损失。为了避免这种情况的发生，我们需要正确使用公章，并采取有效的防范措施。

一、什么是公章？

公章是企业的重要印章之一，是由国家有关机关授权颁发给企业的，具有法律效力。公章一般由企业法定代表人保管，用于重要事务的处理，如合同签订、财务管理等。

二、公章的正确使用方法

准确使用公章

公章是企业的重要印章，使用时应该仔细核对，确保章面无误。同时，应该在必要的情况下进行复核，以避免误用。

控制公章的使用权限

企业应该建立公章使用管理制度，制定公章使用权限清单，明确哪些人员可以使用公章。在日常使用中，应该严格控制公章的使用权限，不得擅自使用。

保管公章的安全

公章应该由企业法定代表人或授权代表人保管，并建立专门的公章保管制度。公章的保管地点应该安全可靠，保管人员应该定期进行检查，确保公章的安全。

三、防范公章被盗用的措施

建立公章使用管理制度

企业应该建立公章使用管理制度，明确公章的使用权限、使用范围、使用方式等。制定公章使用规范和制度，并加强对公章使用的监督和管理。

采取物理防范措施

企业应该采取物理防范措施，如加装门禁、安装视频监控等，保障公章的安全。在公章保管地点设置安全门禁，只有授权人员才能进入，同时定期检查公章是否存在异常。

采用电子印章

随着数字化时代的发展，电子印章逐渐成为了一种新的公章形式。电子印章可以有效防止公章被盗用，减少企业的损失。因此，企业可以考虑采用电子印章，提高公章的安全性。

加强员工教育

企业应该加强员工的公章使用教育，告知员工公章的重要性和使用规范。培养员工的法律意识。

当然，除了正确使用公章外，防范公章被盗用也是非常重要的。下面我们来看看一些防范公章被盗用的措施。

严格控制公章使用权限

为了防范公章被盗用，企业应该建立公章使用管理制度，严格控制公章的使用权限，确保只有授权人员才能使用公章。同时，需要对公章的使用进行审批，严格按照程序操作。

做好公章保管工作

公章应该由专人保管，存放在安全可靠的地方，如防盗柜、保险柜等。保管人员应该严格遵守保管制度，防止公章被盗用、丢失或损坏。

做好公章使用记录

对于公章的使用情况应该进行详细的记录，包括使用时间、使用人员、使用用途等信息。这样一来，可以及时发现公章被盗用的情况，并及时采取措施防范和处理。

定期检查公章

为了保证公章的安全和有效性，需要定期对公章进行检查。检查内容包括公章的完整性、规格、印章图案是否清晰等方面。如果发现公章出现问题，应及时更换或修复。

总之，正确使用公章和防范公章被盗用是企业管理中非常重要的一环，对于企业的正常运营和形象建设有着重要的作用。希望本文的介绍能够帮助大家更好地了解公章的使用方法和防范措施，避免不必要的麻烦和损失。